www.nwms.ir
آدرس رسمی سامانه جامع انبارها که برای ورود، ثبتنام و مشاهده اطلاعات مورد استفاده قرار میگیرد
ثبت انبار
شناسایی انبارها، سردخانهها، سیلوها و سایر مراکز نگهداری کالا مطابق آییننامه اجرایی مواد ۵ و ۶
رسید و حواله
ثبت اطلاعات ورود و خروج کالا و ایجاد شناسه یکتا برای قبض انبار در چارچوب مقررات مربوط
خدمات پس از ترخیص
پیگیری مسیر کالا تا مقصد و هماهنگی اطلاعات انبار با فرآیندهای گمرکی پس از ترخیص
سامانه جامع انبارها چیست؟
سامانه جامع انبارها یا NWMS بستری برای ثبت و مدیریت اطلاعات مربوط به انبارها و مراکز نگهداری کالا در کشور است. هدف اصلی این سامانه ایجاد یک تصویر قابل ردیابی از محل نگهداری کالا و جریان ورود و خروج آن است. مطابق آییننامه اجرایی مواد ۵ و ۶ قانون مبارزه با قاچاق کالا و ارز، سامانه جامع انبارها برای شناسایی انبارها، سردخانهها، سیلوها و سایر مراکز نگهداری کالا و ثبت اطلاعات مربوط به مالک، نوع و میزان کالاهای ورودی و خروجی ایجاد شده است.
همین مقررات، ارسال اطلاعات قبوض انبار به سامانه جامع تجارت و صدور و مبادله الکترونیکی قبض انبار را نیز پیشبینی کردهاند. بنابراین NWMS را نباید صرفاً یک «سامانه ثبت آدرس انبار» دانست؛ این سامانه بخشی از زنجیره اطلاعات کالا است و با سایر سامانهها و فرآیندهای مرتبط با تجارت و گمرک ارتباط پیدا میکند.
در نگاه ساده، میتوان جریان کار را اینگونه تصور کرد: کالا وارد یک محل نگهداری میشود، اطلاعات ورود ثبت میشود، کالا در یک واحد مشخص قابل شناسایی است، در زمان خروج اطلاعات خروج ثبت میشود و سرانجام سوابق کالا و محل نگهداری آن قابل پیگیری خواهد بود. البته در تجارت خارجی این موضوع کمی پیچیدهتر میشود، زیرا اطلاعات سامانه جامع انبارها با سایر سامانههای مرتبط با تجارت و گمرک نیز تبادل میشود.
جریان کار سامانه
کالا وارد میشود ← ثبت رسید ورود ← شناسایی در واحد نگهداری ← ثبت حواله خروج ← ردیابی کامل سوابق کالا
این زنجیره در نهایت با سامانه جامع تجارت نیز تبادل اطلاعات دارد و بخشی از زیرساخت شفافیت کالا در کشور محسوب میشود.
چرا سامانه جامع انبارها برای واردکنندگان مهم است؟
تعیین مقصد کالا
صرفاً ترخیص کالا از گمرک کافی نیست؛ محل و مقصدی که کالا پس از تشریفات به آن منتقل میشود نیز اهمیت دارد. مقصد کالای وارداتی بر اساس اطلاعات ثبتشده در سامانه انبارها مورد استفاده قرار میگیرد، بنابراین ثبت انبار نباید به آخرین لحظه نزدیک به ترخیص موکول شود.
تفاوت با سامانه جامع تجارت
سامانه جامع انبارها بر اطلاعات واحدهای نگهداری کالا، ورود، خروج و گردش کالا تمرکز دارد؛ در حالی که سامانه جامع تجارت دامنه وسیعتری از فرآیندهای تجارت داخلی و خارجی را پوشش میدهد. اطلاعات قبض انبار از مسیر سامانه جامع انبارها به سامانه جامع تجارت ارسال میشود.
شناسه انبار و کد پستی
کد پستی، شناسه انبار نیست. کد پستی برای شناسایی موقعیت مکانی محل استفاده میشود، درحالیکه واحد ثبتشده در سامانه دارای اطلاعات و شناسه مخصوص به خود است. قبل از استفاده از یک انبار باید آدرس، کد پستی و اطلاعات مالک بررسی شود.
چه کسانی با سامانه جامع انبارها سروکار دارند؟
مخاطبان NWMS فقط صاحبان انبار نیستند؛ هر فعالیتی که با ورود، نگهداری یا خروج کالا ارتباط داشته باشد، به شکلی با این سامانه سروکار پیدا میکند.
واردکنندگان کالا
صادرکنندگان
شرکتهای بازرگانی
صاحبان انبار
شرکتهای لجستیکی
شرکتهای پخش
ترخیصکاران گمرکی
شرکتهای حملونقل
مراحل ثبتنام در سامانه جامع انبارها
برای ورود به سامانه، آدرس www.nwms.ir را در مرورگر وارد کنید. فرآیند ورود شامل وارد کردن اطلاعات هویتی، رمز عبور و کد امنیتی است. اگر حساب کاربری ندارید، ابتدا باید مراحل زیر را طی کنید.
۱. ورود به سایت
ورود به nwms.ir و انتخاب گزینه ثبت واحد یا ایجاد حساب کاربری
۲. اعتبارسنجی تماس
احراز شماره تلفن همراه و اطلاعات هویتی کاربر باید با مشخصات واقعی هماهنگ باشد
۳. نوع شخصیت
انتخاب شخص حقیقی یا حقوقی و ثبت شناسه ملی و اطلاعات شرکت برای حالت حقوقی
۴. ثبت اطلاعات واحد
درج استان، شهر، نشانی، کد پستی، تلفن، نوع واحد و اطلاعات مالک یا بهرهبردار
ثبت رسید ورود و حواله خروج کالا
رسید ورود یکی از مهمترین عملیاتهای سامانه است. وقتی کالا وارد یک واحد نگهداری میشود، اطلاعات ورود آن باید مطابق ضوابط سامانه ثبت شود تا ارتباط میان کالا، مقدار کالا، محل نگهداری، مالک یا آورنده و زمان ورود در سامانه قابل ردیابی باشد.
حواله خروج نقطه مقابل رسید ورود است؛ به زبان ساده، رسید یعنی ورود کالا به واحد و حواله یعنی خروج کالا از واحد. اما در عمل ثبت خروج صرفاً کمکردن یک عدد از موجودی نیست؛ باید با مقصد، کالا، مقدار و اسناد حمل هماهنگ باشد.
مثال ارتباط رسید و حواله با موجودی
فرض کنید انباری در ابتدای دوره ۱۰۰ دستگاه کالا دارد. اگر ۳۰ دستگاه وارد شود، موجودی به ۱۳۰ میرسد و اگر بعداً ۲۰ دستگاه خارج شود، موجودی ۱۱۰ خواهد بود. اگر ورود ۳۰ دستگاه ثبت نشود و در ادامه ۲۰ دستگاه خروج ثبت شود، سامانه با موجودی واقعی اختلاف پیدا میکند. پس ثبت اطلاعات را به تأخیر نیندازید.
خطاهای رایج در NWMS
ثبت انبار در روز ترخیص یکی از خطرناکترین عادتهاست؛ اگر مقصد کالا از قبل مشخص است، وضعیت آن انبار را زودتر بررسی کنید. بیتوجهی به کد پستی نیز مشکلساز است، زیرا کد پستی در شناسایی موقعیت واحد نقش دارد و اشتباه در آن میتواند باعث عدم شناسایی درست واحد شود.
استفاده از انبار ثبتنشده، ثبت اطلاعات غیرواقعی برای تطبیق ظاهری، اشتباه گرفتن NWMS با سامانه گمرک و اصلاحنکردن اطلاعات پس از تغییر آدرس یا بهرهبردار، از دیگر اشتباهات پرتکرار کاربران این سامانه است.
چکلیست قبل از ترخیص
✓ انبار مقصد در سامانه ثبت شده باشد
✓ کد پستی مقصد صحیح باشد
✓ آدرس با محل واقعی مطابقت داشته باشد
✓ وضعیت واحد قابل استفاده باشد
✓ مالک یا بهرهبردار درست ثبت شده باشد
✓ اطلاعات مقصد با اسناد و فرآیند گمرکی مغایرت نداشته باشد
✓ سوابق ورود و خروج با موجودی واقعی هماهنگ باشد
✓ کد پستی مقصد صحیح باشد
✓ آدرس با محل واقعی مطابقت داشته باشد
✓ وضعیت واحد قابل استفاده باشد
✓ مالک یا بهرهبردار درست ثبت شده باشد
✓ اطلاعات مقصد با اسناد و فرآیند گمرکی مغایرت نداشته باشد
✓ سوابق ورود و خروج با موجودی واقعی هماهنگ باشد
سوالات متداول درباره سامانه جامع انبارها
سامانهای برای ثبت و مدیریت اطلاعات انبارها و مراکز نگهداری کالا و ثبت اطلاعات مرتبط با ورود و خروج کالا است.
نشانی سامانه www.nwms.ir است.
بله؛ بهویژه در موضوع تعیین مقصد کالای وارداتی، اطلاعات واحد نگهداری و کد پستی اهمیت دارد.
خیر؛ کد پستی برای شناسایی موقعیت مکانی استفاده میشود و نباید آن را با شناسه واحد یکسان دانست.
ثبت اطلاعات ورود کالا به یک واحد نگهداری در سامانه است.
ثبت اطلاعات خروج کالا از واحد نگهداری است.
خیر؛ ثبت در سامانه جامع انبارها را نباید بهصورت خودکار معادل تأیید تمام الزامات و فرآیندهای گمرکی دانست.
زیرا مقصد کالای وارداتی میتواند در فرآیندهای گمرکی اهمیت داشته باشد و مغایرت اطلاعات مقصد ممکن است باعث ایجاد وقفه شود.
خیر؛ کاربرد این سامانه محدود به یک نوع فعالیت تجاری نیست و برای مدیریت اطلاعات مراکز نگهداری و جریان ورود و خروج کالا بهطور کلی استفاده میشود.
هماهنگ بودن اطلاعات سامانه با واقعیت فیزیکی انبار و اسناد مربوط به کالا، بهویژه در کد پستی، مقصد، مقدار کالا و ورود و خروج.