مراحل ترخیص کالا از گمرک در سال ۱۴۰۵؛ راهنمای کامل از صفر تا صد
ترخیص کالا از گمرک یکی از مهمترین مراحل در فرآیند واردات و صادرات محسوب میشود. حتی اگر بهترین تأمینکننده را انتخاب کرده باشید، کالا را با مناسبترین قیمت خریداری کرده باشید و حملونقل بینالمللی بدون مشکل انجام شده باشد، تا زمانی که کالا از گمرک ترخیص نشود، عملاً امکان استفاده یا عرضه آن در بازار وجود ندارد.
در سال ۱۴۰۵، با توجه به تغییرات مستمر در قوانین گمرکی، بخشنامههای سازمان گمرک، سامانههای الکترونیکی و مقررات مرتبط با تجارت خارجی، آشنایی با مراحل ترخیص کالا بیش از هر زمان دیگری اهمیت پیدا کرده است. بسیاری از واردکنندگان، بهویژه افرادی که برای اولین بار قصد واردات کالا را دارند، به دلیل ناآشنایی با فرآیندها، دچار تأخیر، پرداخت هزینههای اضافی و حتی جریمههای گمرکی میشوند.
از سوی دیگر، شرکتهایی که بهصورت حرفهای در حوزه واردات فعالیت میکنند، میدانند که مدیریت صحیح فرآیند ترخیص میتواند هزینههای انبارداری، دموراژ، خواب سرمایه و ریسکهای قانونی را به میزان قابل توجهی کاهش دهد. به همین دلیل، استفاده از خدمات مشاوره و همراهی کارشناسان متخصص در این حوزه، به یک ضرورت تبدیل شده است.
اگر در هر مرحله از ترخیص کالا با ابهام یا مشکل مواجه شدید، کارشناسان ترخیص24 میتوانند از ابتدای مسیر تا پایان فرآیند در کنار شما باشند. این مجموعه علاوه بر ارائه مشاوره تخصصی در زمینه قوانین و مقررات گمرکی، خدمات کامل ترخیص کالا را نیز برای انواع کالاهای تجاری ارائه میدهد و میتواند باعث صرفهجویی در زمان و هزینه واردکنندگان شود.
در این راهنمای جامع، تمام مراحل ترخیص کالا از گمرک در سال ۱۴۰۵ را از صفر تا صد بررسی میکنیم؛ از آمادهسازی مدارک و ثبت سفارش گرفته تا اظهار کالا، ارزیابی، پرداخت حقوق ورودی، اخذ مجوزها و در نهایت خروج کالا از گمرک.
فهرست مطالب
- ترخیص کالا از گمرک چیست؟
- چرا آشنایی با مراحل ترخیص کالا اهمیت دارد؟
- مدارک لازم برای ترخیص کالا در سال ۱۴۰۵
- مراحل ترخیص کالا از گمرک بهصورت گامبهگام
- ثبت سفارش و دریافت مجوزهای اولیه
- ورود کالا به گمرک و دریافت قبض انبار
- ثبت اظهارنامه گمرکی
- بررسی اظهارنامه توسط کارشناسان گمرک
- ارزیابی و کنترل کالا
- اخذ مجوزهای قانونی
- پرداخت حقوق ورودی و عوارض
- صدور پروانه گمرکی
- خروج کالا از گمرک
- هزینههای ترخیص کالا
- مدت زمان ترخیص کالا
- مهمترین دلایل تأخیر در ترخیص کالا
- نقش شرکتهای ترخیص کالا در کاهش هزینه و زمان
- سوالات متداول
ترخیص کالا از گمرک چیست؟
ترخیص کالا به مجموعه اقداماتی گفته میشود که پس از ورود کالا به گمرک انجام میشود تا کالا بهصورت قانونی اجازه خروج از انبارهای گمرکی و ورود به بازار داخلی یا ادامه مسیر صادرات را پیدا کند. این فرآیند شامل ثبت اطلاعات کالا، ارائه اسناد، بررسی مدارک، کنترل ارزش و تعرفه، پرداخت حقوق و عوارض گمرکی، دریافت مجوزهای لازم و در نهایت صدور پروانه ترخیص است.
به بیان ساده، هر کالایی که از خارج از کشور وارد ایران میشود، پیش از آنکه در اختیار صاحب کالا قرار گیرد، باید مراحل قانونی مشخصی را در گمرک طی کند. این مراحل به منظور کنترل ورود کالا، دریافت حقوق دولت، جلوگیری از قاچاق، نظارت بر استانداردها و حفظ سلامت و امنیت جامعه انجام میشود.
فرآیند ترخیص کالا ممکن است بسته به نوع کالا، کشور مبدأ، شیوه حملونقل، ارزش کالا و مجوزهای موردنیاز، پیچیدگیهای متفاوتی داشته باشد. برای مثال، ترخیص مواد غذایی، تجهیزات پزشکی یا کالاهای مشمول استاندارد اجباری، نسبت به کالاهای عمومی به مدارک و مجوزهای بیشتری نیاز دارد.
امروزه بخش عمدهای از فرآیندهای گمرکی بهصورت الکترونیکی انجام میشود، اما همچنان آشنایی با قوانین، بخشنامهها و رویههای اجرایی نقش تعیینکنندهای در سرعت ترخیص کالا دارد.
چرا آشنایی با مراحل ترخیص کالا اهمیت دارد؟
بسیاری از افراد تصور میکنند ترخیص کالا تنها به پرداخت عوارض گمرکی محدود میشود، در حالی که این فرآیند شامل دهها مرحله حقوقی، اداری و اجرایی است. هرگونه اشتباه در ثبت اطلاعات، انتخاب تعرفه، ارزشگذاری کالا یا ارائه مدارک میتواند باعث توقف پرونده، افزایش هزینهها یا حتی ضبط کالا شود.
از مهمترین مزایای آشنایی با مراحل ترخیص کالا میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
- کاهش هزینههای انبارداری و توقف کالا در گمرک
- جلوگیری از پرداخت جریمههای ناشی از تأخیر
- کاهش احتمال بروز اختلاف با گمرک
- انتخاب صحیح کد تعرفه (HS Code)
- تسریع در دریافت مجوزهای قانونی
- برنامهریزی دقیق برای تأمین کالا و مدیریت موجودی انبار
- کاهش ریسکهای مالی در تجارت بینالمللی
همچنین آگاهی از فرآیند ترخیص باعث میشود واردکننده بتواند قبل از ورود کالا، تمامی مدارک و مجوزهای لازم را آماده کند و از بروز مشکلات احتمالی جلوگیری شود.
در بسیاری از پروندههای تجاری، هزینههای ناشی از تأخیر در ترخیص، از مبلغ حقوق ورودی نیز بیشتر میشود. به همین دلیل، بسیاری از بازرگانان ترجیح میدهند از همان ابتدای کار، امور ترخیص را به کارشناسان متخصص بسپارند.
در این زمینه، ترخیص24 با بهرهگیری از کارشناسان باتجربه در حوزه امور گمرکی، میتواند علاوه بر ارائه مشاوره تخصصی، تمامی مراحل ترخیص کالا را به نمایندگی از صاحب کالا انجام دهد. این موضوع به واردکنندگان کمک میکند تا ضمن کاهش ریسکهای قانونی، کالاهای خود را در کوتاهترین زمان ممکن از گمرک ترخیص کنند.
قبل از شروع فرآیند ترخیص کالا چه اقداماتی باید انجام شود؟
یکی از اشتباهات رایج واردکنندگان، این است که تصور میکنند فرآیند ترخیص از زمانی آغاز میشود که کالا به گمرک میرسد؛ در حالی که بخش قابل توجهی از موفقیت در ترخیص، به اقداماتی بستگی دارد که پیش از ورود کالا به کشور انجام میشوند.
در اولین قدم، واردکننده باید از مجاز بودن واردات کالا اطمینان حاصل کند. برخی کالاها نیازمند دریافت مجوزهای ویژه هستند و برخی دیگر ممکن است مشمول محدودیتهای قانونی یا ممنوعیت واردات باشند.
پس از آن، لازم است ثبت سفارش کالا از طریق سامانههای مربوطه انجام شود و مجوزهای اولیه دریافت گردد. همچنین اسناد تجاری مانند پروفرما، فاکتور نهایی، لیست بستهبندی، بارنامه، گواهی مبدأ و سایر مدارک باید بهصورت کامل و بدون مغایرت آماده شوند.
هرگونه اختلاف میان اطلاعات درجشده در این اسناد میتواند در زمان اظهار کالا باعث ایجاد مشکل شود و فرآیند ترخیص را با تأخیر مواجه کند.
به همین دلیل، بسیاری از واردکنندگان پیش از ارسال کالا، از خدمات مشاوره شرکتهای متخصص مانند ترخیص24 استفاده میکنند تا مدارک، تعرفه گمرکی و الزامات قانونی کالا پیش از ورود بررسی شود. این اقدام میتواند از بسیاری از هزینههای اضافی و مشکلات احتمالی در مراحل بعدی جلوگیری کند.
در بخش بعدی مقاله، بهصورت کامل مدارک لازم برای ترخیص کالا در سال ۱۴۰۵ و سپس مراحل عملی ترخیص از زمان ورود کالا به گمرک تا دریافت پروانه گمرکی را بررسی خواهیم کرد.
مدارک لازم برای ترخیص کالا از گمرک در سال ۱۴۰۵
یکی از مهمترین عوامل در سرعت ترخیص کالا، تکمیل بودن مدارک و اسناد است. بسیاری از تأخیرهایی که در گمرک رخ میدهد، نه به دلیل پیچیدگی قوانین، بلکه به علت نقص مدارک، مغایرت اطلاعات یا اشتباه در تنظیم اسناد تجاری است.
البته باید توجه داشت که بسته به نوع کالا، کشور مبدأ، روش حملونقل و سازمانهای صادرکننده مجوز، ممکن است مدارک موردنیاز متفاوت باشد؛ اما بهطور کلی، مهمترین اسناد موردنیاز برای ترخیص کالا در سال ۱۴۰۵ عبارتاند از:
۱. کارت بازرگانی معتبر
تمامی اشخاص حقیقی و حقوقی که قصد واردات کالا را دارند، باید کارت بازرگانی معتبر داشته باشند. این کارت مجوز قانونی انجام فعالیتهای تجاری بینالمللی است و بدون آن امکان ثبت سفارش و انجام بسیاری از مراحل گمرکی وجود ندارد.
۲. ثبت سفارش کالا
ثبت سفارش یکی از مهمترین مراحل پیش از ورود کالا به کشور است. اطلاعات مربوط به کالا، فروشنده، ارزش، تعرفه، کشور مبدأ و سایر مشخصات در سامانه مربوط ثبت میشود و پس از تأیید، مجوز ادامه فرآیند صادر خواهد شد.
۳. پیشفاکتور (Proforma Invoice)
پیشفاکتور سندی است که فروشنده قبل از ارسال کالا صادر میکند و شامل اطلاعاتی مانند مشخصات کالا، تعداد، قیمت، شرایط پرداخت، شرایط حمل و سایر توافقات تجاری است.
۴. فاکتور نهایی (Commercial Invoice)
این سند پس از انجام معامله صادر میشود و یکی از مهمترین مدارک برای ارزشگذاری کالا در گمرک محسوب میشود.
۵. لیست بستهبندی (Packing List)
در این سند، نحوه بستهبندی کالا، تعداد کارتنها یا پالتها، وزن ناخالص، وزن خالص و ابعاد هر بسته مشخص شده است.
۶. بارنامه (Bill of Lading یا Air Waybill)
بارنامه سند حمل کالا است که توسط شرکت حملونقل صادر میشود و اطلاعات مربوط به فرستنده، گیرنده، وسیله حمل و مشخصات کالا را در بر میگیرد.
۷. گواهی مبدأ (Certificate of Origin)
این گواهی نشان میدهد کالا در کدام کشور تولید شده است و در تعیین تعرفههای گمرکی و بهرهمندی از توافقات تجاری نقش مهمی دارد.
۸. بیمهنامه حمل
در بسیاری از موارد، ارائه بیمهنامه حمل کالا برای تکمیل پرونده ضروری است.
۹. مجوزهای قانونی
بسته به نوع کالا، ممکن است دریافت مجوز از سازمانهایی مانند سازمان استاندارد، وزارت بهداشت، سازمان انرژی اتمی، سازمان غذا و دارو، سازمان حفظ نباتات، دامپزشکی یا سایر نهادهای مرتبط الزامی باشد.
۱۰. وکالتنامه ترخیصکار (در صورت نیاز)
اگر فرآیند ترخیص توسط شرکت یا شخص دیگری انجام شود، ارائه وکالتنامه رسمی یا معرفینامه معتبر الزامی خواهد بود.
مرحله اول: ثبت سفارش کالا
فرآیند ترخیص در عمل از ثبت سفارش آغاز میشود. واردکننده باید پیش از حمل کالا، اطلاعات آن را در سامانه مربوطه ثبت کرده و مجوز واردات را دریافت کند.
در این مرحله اطلاعات زیر بررسی میشود:
- نوع کالا
- تعرفه گمرکی (HS Code)
- کشور تولیدکننده
- کشور صادرکننده
- ارزش کالا
- میزان ارز موردنیاز
- نحوه تأمین ارز
- شرایط واردات کالا
- محدودیتها و ضوابط قانونی
انتخاب صحیح تعرفه گمرکی اهمیت بسیار زیادی دارد. اگر تعرفه اشتباه انتخاب شود، ممکن است میزان حقوق ورودی تغییر کند یا حتی کالا مشمول مقررات دیگری شود که فرآیند ترخیص را پیچیدهتر کند.
به همین دلیل، بسیاری از شرکتها پیش از ثبت سفارش از کارشناسان ترخیص کالا کمک میگیرند تا از بروز مشکلات بعدی جلوگیری شود.
کارشناسان ترخیص24 با بررسی دقیق مشخصات کالا، میتوانند در انتخاب تعرفه صحیح، بررسی الزامات قانونی و آمادهسازی مدارک موردنیاز به واردکنندگان مشاوره تخصصی ارائه دهند.
مرحله دوم: حمل کالا و ورود به گمرک
پس از تکمیل مراحل خرید و حمل بینالمللی، کالا وارد یکی از گمرکات کشور میشود.
ورود کالا ممکن است از طریق یکی از روشهای زیر انجام شود:
- حمل دریایی
- حمل هوایی
- حمل زمینی
- حمل ریلی
پس از رسیدن محموله، شرکت حمل اطلاعات ورود کالا را در اختیار گمرک قرار میدهد و کالا وارد انبارهای گمرکی میشود.
از این لحظه، فرآیند رسمی ترخیص آغاز خواهد شد.
نکته مهم این است که هر روز تأخیر در ترخیص میتواند باعث افزایش هزینههای انبارداری، توقف کانتینر، دموراژ و سایر هزینههای جانبی شود؛ بنابراین بهتر است مدارک موردنیاز قبل از ورود کالا آماده شده باشد.
مرحله سوم: دریافت قبض انبار
پس از ورود کالا به انبارهای گمرکی، قبض انبار صادر میشود.
قبض انبار یکی از مهمترین اسناد فرآیند ترخیص است و نشان میدهد که کالا وارد انبار گمرک شده و آماده انجام تشریفات گمرکی است.
اطلاعات درجشده در قبض انبار معمولاً شامل موارد زیر است:
- شماره قبض انبار
- تاریخ ورود کالا
- مشخصات صاحب کالا
- تعداد بستهها
- وزن کالا
- مشخصات وسیله حمل
- محل نگهداری کالا
تمام اطلاعات قبض انبار باید با سایر اسناد تجاری مطابقت داشته باشد. هرگونه مغایرت ممکن است باعث توقف پرونده یا نیاز به اصلاح اسناد شود.
مرحله چهارم: ثبت اظهارنامه گمرکی
پس از آماده شدن مدارک، نوبت به ثبت اظهارنامه گمرکی میرسد.
اظهارنامه مهمترین سند قانونی در فرآیند ترخیص کالا است؛ زیرا واردکننده بهصورت رسمی مشخصات کالا را به گمرک اعلام میکند.
در اظهارنامه اطلاعات متعددی ثبت میشود که از جمله آنها میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
- مشخصات صاحب کالا
- اطلاعات فروشنده
- تعرفه گمرکی
- ارزش کالا
- وزن
- تعداد
- نوع بستهبندی
- کشور مبدأ
- شرایط معامله
- اطلاعات حمل
- مجوزهای اخذشده
- نوع ارز
- هزینه حمل و بیمه
پس از ثبت اظهارنامه، سامانه گمرکی اطلاعات را بررسی کرده و پرونده وارد مراحل بعدی خواهد شد.
از آنجا که اظهارنامه مبنای محاسبه حقوق ورودی، عوارض و سایر هزینههای قانونی است، کوچکترین اشتباه در تنظیم آن میتواند موجب پرداخت هزینههای اضافی، جریمه یا حتی تشکیل پرونده تخلف گمرکی شود.
مهمترین اشتباهات هنگام ثبت اظهارنامه
در سالهای اخیر، بخش قابل توجهی از اختلافات میان صاحبان کالا و گمرک به دلیل اشتباه در اظهار کالا بوده است.
برخی از رایجترین خطاها عبارتاند از:
- انتخاب نادرست کد تعرفه
- اعلام اشتباه ارزش کالا
- مغایرت تعداد کالا با اسناد حمل
- ثبت نادرست وزن کالا
- ناقص بودن اطلاعات فروشنده
- عدم ارائه مجوزهای لازم
- مغایرت اطلاعات قبض انبار با اظهارنامه
- اشتباه در مشخصات بستهبندی
اصلاح هر یک از این موارد معمولاً زمانبر است و میتواند باعث افزایش هزینههای انبارداری و تأخیر در تحویل کالا شود.
به همین دلیل، بسیاری از بازرگانان ترجیح میدهند ثبت اظهارنامه و سایر تشریفات گمرکی را به کارشناسان باتجربه بسپارند. ترخیص24 با تسلط بر قوانین و رویههای گمرکی سال ۱۴۰۵، علاوه بر ارائه مشاوره تخصصی، میتواند فرآیند تنظیم اظهارنامه، پیگیری پرونده و انجام کامل خدمات ترخیص کالا را با دقت و سرعت انجام دهد.
پس از ثبت اظهارنامه چه اتفاقی میافتد؟
بعد از ثبت موفق اظهارنامه، پرونده وارد مرحله بررسی توسط کارشناسان گمرک میشود. در این مرحله، اطلاعات ثبتشده با اسناد ارائهشده تطبیق داده میشود و در صورت نیاز، کالا برای ارزیابی فیزیکی، کنترل اسناد یا دریافت مجوزهای تکمیلی ارجاع خواهد شد.
نوع مسیر تعیینشده برای اظهارنامه (مانند مسیر سبز، زرد یا قرمز) نیز بر سرعت انجام تشریفات گمرکی تأثیر میگذارد و مشخص میکند که کالا تا چه میزان نیاز به بررسی و بازرسی دارد.
در بخش بعدی مقاله، مراحل بررسی اظهارنامه، مسیرهای گمرکی، ارزیابی کالا، اخذ مجوزهای قانونی، پرداخت حقوق ورودی و صدور پروانه گمرکی را بهطور کامل بررسی خواهیم کرد.
مرحله پنجم: بررسی اظهارنامه توسط کارشناسان گمرک
پس از ثبت اظهارنامه در سامانه گمرکی، پرونده به کارشناسان مربوطه ارجاع داده میشود تا اطلاعات ثبتشده با اسناد ارائهشده تطبیق داده شود. در این مرحله، هدف اصلی گمرک اطمینان از صحت اطلاعات، رعایت قوانین و جلوگیری از ورود کالاهای غیرمجاز یا اظهار خلاف واقع است.
کارشناس گمرک معمولاً موارد زیر را بررسی میکند:
- تطابق اطلاعات اظهارنامه با فاکتور تجاری
- بررسی بارنامه و قبض انبار
- کنترل ارزش اظهارشده کالا
- بررسی تعرفه گمرکی (HS Code)
- بررسی کشور مبدأ و کشور صادرکننده
- کنترل تعداد، وزن و مشخصات کالا
- بررسی مجوزهای قانونی موردنیاز
اگر مغایرتی میان اسناد مشاهده نشود، پرونده وارد مرحله بعد خواهد شد. اما در صورت وجود اختلاف، ممکن است پرونده برای اصلاح اطلاعات، ارائه مدارک تکمیلی یا بررسی بیشتر متوقف شود.
به همین دلیل، دقت در تنظیم اظهارنامه و ارائه اسناد صحیح، نقش بسیار مهمی در کاهش زمان ترخیص دارد.
مسیرهای گمرکی؛ مسیر سبز، زرد و قرمز چه تفاوتی دارند؟
پس از بررسی اولیه، سامانه گمرکی بر اساس معیارهای مختلف، اظهارنامه را در یکی از مسیرهای گمرکی قرار میدهد. این مسیرها میزان کنترل و بازرسی کالا را مشخص میکنند.
مسیر سبز
مسیر سبز سریعترین حالت ترخیص کالا است. در این مسیر، کالا معمولاً بدون ارزیابی فیزیکی و تنها بر اساس بررسی اسناد ترخیص میشود.
این مسیر اغلب برای واردکنندگانی در نظر گرفته میشود که سابقه مناسبی در تجارت خارجی دارند و کالاهای آنها ریسک پایینی دارد.
مزایای مسیر سبز عبارتاند از:
- کاهش زمان ترخیص
- کاهش هزینههای انبارداری
- انجام سریعتر تشریفات گمرکی
- عدم نیاز به بازرسی فیزیکی در بیشتر موارد
مسیر زرد
در مسیر زرد، اسناد و مدارک با دقت بیشتری بررسی میشوند، اما معمولاً نیازی به ارزیابی کامل فیزیکی کالا نیست؛ مگر اینکه کارشناس گمرک تشخیص دهد.
در این مسیر ممکن است مدارک تکمیلی از صاحب کالا درخواست شود.
مسیر قرمز
مسیر قرمز دقیقترین و زمانبرترین مرحله بررسی گمرکی است.
در این حالت، علاوه بر کنترل کامل اسناد، کالا نیز بهصورت فیزیکی ارزیابی میشود.
بازرسان گمرک ممکن است موارد زیر را بررسی کنند:
- تعداد واقعی کالا
- نوع کالا
- ارزش کالا
- کیفیت کالا
- مطابقت کالا با اظهارنامه
- بررسی نمونه کالا
- کنترل علائم و مشخصات بستهبندی
در صورت مشاهده مغایرت، امکان اصلاح اظهارنامه، مطالبه حقوق ورودی بیشتر یا حتی تشکیل پرونده تخلف گمرکی وجود دارد.
مرحله ششم: ارزیابی کالا
ارزیابی کالا یکی از مهمترین مراحل ترخیص است.
در این مرحله، ارزیاب گمرک مشخصات واقعی کالا را با اطلاعات اظهارشده مقایسه میکند.
هدف از ارزیابی عبارت است از:
- اطمینان از صحت اظهار کالا
- جلوگیری از کماظهاری یا بیشاظهاری
- بررسی تعرفه صحیح
- کنترل ارزش واقعی کالا
- جلوگیری از ورود کالاهای ممنوعه
- کنترل استانداردهای لازم
گاهی اوقات از کالا نمونهبرداری نیز انجام میشود تا آزمایشهای تخصصی روی آن صورت گیرد.
بهویژه در مورد کالاهایی مانند:
- مواد غذایی
- مواد شیمیایی
- تجهیزات پزشکی
- محصولات آرایشی و بهداشتی
- مواد اولیه صنعتی
ممکن است انجام آزمایشهای تکمیلی ضروری باشد.
مرحله هفتم: دریافت مجوزهای قانونی
همه کالاها تنها با تأیید گمرک ترخیص نمیشوند.
بسیاری از کالاها نیازمند دریافت مجوز از سازمانهای تخصصی هستند.
برخی از مهمترین این سازمانها عبارتاند از:
سازمان ملی استاندارد
برای کالاهایی که مشمول استاندارد اجباری هستند.
وزارت بهداشت
برای تجهیزات پزشکی، دارو، مکملها، مواد غذایی و محصولات آرایشی.
سازمان غذا و دارو
برای انواع محصولات خوراکی، نوشیدنی، مکمل و کالاهای مرتبط با سلامت.
سازمان دامپزشکی
برای محصولات دامی، خوراک دام و فرآوردههای مرتبط.
سازمان حفظ نباتات
برای بذر، نهال، محصولات کشاورزی و برخی مواد اولیه.
سازمان انرژی اتمی
برای تجهیزات دارای پرتو یا کالاهای خاص.
وزارت جهاد کشاورزی
برای برخی کالاهای کشاورزی و نهادههای دامی.
عدم دریافت هر یک از این مجوزها میتواند باعث توقف کامل فرآیند ترخیص شود.
به همین دلیل، بهتر است قبل از ورود کالا، نیاز به دریافت مجوزهای قانونی بررسی شود.
کارشناسان ترخیص24 با آشنایی کامل با الزامات قانونی هر گروه کالایی، میتوانند در شناسایی مجوزهای موردنیاز، پیگیری اخذ آنها و انجام هماهنگیهای لازم با سازمانهای مرتبط، واردکنندگان را همراهی کنند و از ایجاد تأخیرهای غیرضروری جلوگیری کنند.
مرحله هشتم: تعیین ارزش گمرکی کالا
یکی از مهمترین عوامل در محاسبه حقوق ورودی، ارزش گمرکی کالا است.
گمرک صرفاً به مبلغ درجشده در فاکتور فروشنده اکتفا نمیکند و ممکن است با استفاده از بانک اطلاعات ارزش کالا، سوابق واردات، قیمتهای جهانی و سایر مستندات، ارزش واقعی کالا را بررسی کند.
در صورتی که ارزش اظهارشده کمتر از ارزش واقعی تشخیص داده شود، امکان اصلاح ارزش و مطالبه حقوق ورودی بیشتر وجود دارد.
همچنین اگر اختلاف قابل توجهی مشاهده شود، ممکن است پرونده وارد فرآیند رسیدگی به تخلفات گمرکی شود.
مرحله نهم: پرداخت حقوق ورودی و عوارض گمرکی
پس از تأیید اسناد و ارزش کالا، گمرک مبلغ قابل پرداخت را محاسبه میکند.
این مبلغ ممکن است شامل موارد زیر باشد:
- حقوق گمرکی
- سود بازرگانی
- مالیات بر ارزش افزوده
- عوارض قانونی
- هزینههای خدمات گمرکی
- هزینه انبارداری
- هزینه تخلیه و بارگیری
- سایر هزینههای قانونی
میزان این هزینهها به عوامل مختلفی بستگی دارد؛ از جمله:
- نوع کالا
- تعرفه گمرکی
- ارزش کالا
- کشور مبدأ
- نرخ ارز مبنای محاسبه
- قوانین و مقررات جاری
پس از پرداخت کامل مبالغ تعیینشده، پرونده وارد مرحله نهایی ترخیص خواهد شد.
مرحله دهم: صدور پروانه گمرکی
پس از انجام تمام مراحل قبلی، گمرک پروانه ترخیص کالا را صادر میکند.
پروانه گمرکی در واقع مجوز رسمی خروج کالا از گمرک است و نشان میدهد که تمام تشریفات قانونی انجام شده است.
در این سند اطلاعات مهمی ثبت میشود، از جمله:
- مشخصات صاحب کالا
- مشخصات کالا
- تعرفه گمرکی
- ارزش کالا
- میزان حقوق ورودی پرداختشده
- شماره اظهارنامه
- اطلاعات مربوط به مجوزهای اخذشده
بدون صدور پروانه گمرکی، امکان خروج کالا از انبارهای گمرک وجود ندارد.
چه عواملی باعث طولانی شدن این مراحل میشوند؟
اگرچه بسیاری از فرآیندهای گمرکی در سال ۱۴۰۵ بهصورت الکترونیکی انجام میشوند، اما عوامل مختلفی میتوانند موجب افزایش زمان ترخیص شوند، از جمله:
- نقص مدارک
- انتخاب اشتباه تعرفه کالا
- مغایرت میان اسناد حمل و اظهارنامه
- تأخیر در دریافت مجوزهای قانونی
- اختلاف در ارزشگذاری کالا
- انتخاب مسیر قرمز
- بدهیهای مالیاتی یا مشکلات کارت بازرگانی
- تغییر بخشنامههای گمرکی در حین انجام فرآیند
برای کاهش این ریسکها، بسیاری از واردکنندگان از خدمات شرکتهای تخصصی ترخیص کالا استفاده میکنند. ترخیص24 با تجربه در پیگیری پروندههای گمرکی، ارتباط با سازمانهای مرتبط و تسلط بر آخرین مقررات، میتواند علاوه بر ارائه مشاوره تخصصی، تمامی مراحل ترخیص کالا را از زمان ورود محموله تا صدور پروانه گمرکی و خروج کالا به نمایندگی از صاحب کالا انجام دهد. این موضوع به کسبوکارها کمک میکند تا با صرف زمان و هزینه کمتر، فرآیند واردات خود را با اطمینان بیشتری مدیریت کنند.